Die Terminlösung die sich an Sie anpasst - nicht umgekehrt

Kalender

  • Termine und Terminlänge frei und flexibel eintragen (Termindauer, mit oder ohne Rasterung etc.)
  • Beliebig viele Kalenderspalten anlegen
  • Dynamische Ansicht (Woche, Tag, 5 Tage, Liste, Filter)
  • Flexible Rasterung einstellbar (keine, 5 Min, 10 Min 15 Min etc.)
  • Termin-Patienten bei Erscheinen direkt zur Warteliste hinzufügen
  • Terminerinnerungen frei konfigurierbar: Wie lange vor dem Termin? Welche Kanäle (SMS, Email, Messenger)
  • Lassen Sie sich von unserem „smarten“ Kalender unterstützen, Termine in Abhängigkeit von den Verfügbaren Ressourcen, Räumen und MitarbeiterInnen sowie Ihren Vorlieben optimal zu vergeben
  • Der Kalender lernt dabei automatisch von Ihnen dazu und berücksichtigt historische Daten bei den Terminvorschlägen ebenso, wie Ihre individuellen Einstellungen, Workflows und Vorlieben
  • Nabotos Künstliche Intelligenz berücksichtigt hierbei sogar äußere Faktoren wie z.B. wetterabhängige No-Show Raten oder gestiegene Terminuntreue z.B. an Fenstertagen oder saisonale Schwankungen

Ressourcen & Räume

  • Anlegen von Ressourcenkategorien (z.B. Röntgenapparat), Ressourcen (z.B. Röntgen 1, Röntgen 2 ...) und Räumen
  • Verwalten von Ressourceneigenschaften, z.B. raumfest oder beweglich
  • Flexibles Verwalten von Ressourcen-Öffnungszeiten (z.B. EKG nur Mittwoch vormittags verfügbar, während Praxis Mo – Fr geöffnet ist)

Mitarbeiter

  • Anlegen von Mitarbeiterprofilen und -accounts
  • Verwalten von Zugriffsberechtigungen für Mitarbeiter
  • Anlegen und Zuordnen von Qualifikationen und Behandlungen, welche von Mitarbeiter durchgeführt werden können/dürfen
  • Flexibles Verwalten von Mitarbeiter-Verfügbarkeiten (z.B. Zahntechniker nur Mittwoch vormittags verfügbar, während Praxis Mo – Fr geöffnet ist, Urlaube usw.)

Flexible Öffnungs- und Buchungszeiten, auch kurzfristig

  • Öffnungszeiten, Urlaube, Verfügbarkeiten einzelner Behandlungen/MitarbeiterInnen/Räume/Ressourcen anlegen
  • Öffnungszeiten jederzeit auch kurzfristig ändern oder temporär andere Öffnungszeiten einstellen (z.B. über die Sommerferien)
  • Onlinebuchungszeiten und Zeiten für Online Nummern flexibel anlegen und verwalten

Terminkategorien und Behandlungen

  • Terminkategorien/Behandlungen mit Name, Farbcode und durchschnittlicher Dauer anlegen
  • Verfügbarkeitszeiten einzelner Behandlungen, benötigte Ressourcen, Räume und Mitarbeiter. Zum Beispiel Blutabnahme nur Mittwoch vormittags verfügbar, während Praxis Montag – Freitag geöffnet ist
  • Naboto erlernt abhängig von Wetter, saisonalen Schwankungen, Besuchsgrund, Tageszeit u.v.m. die Behandlungsdauern datengestützt besser einzuschätzen und hilft somit die Abläufe in Ihrer Einrichtung zu optimieren.

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