Flexible Rasterung einstellbar (keine, 5 Min, 10 Min 15 Min etc.)
Termin-Patienten bei Erscheinen direkt zur Warteliste hinzufügen
Terminerinnerungen frei konfigurierbar: Wie lange vor dem Termin? Welche Kanäle (SMS, Email, Messenger)
Lassen Sie sich von unserem „smarten“ Kalender unterstützen, Termine in Abhängigkeit von den Verfügbaren Ressourcen, Räumen und MitarbeiterInnen sowie Ihren Vorlieben optimal zu vergeben
Der Kalender lernt dabei automatisch von Ihnen dazu und berücksichtigt historische Daten bei den Terminvorschlägen ebenso, wie Ihre individuellen Einstellungen, Workflows und Vorlieben
Nabotos Künstliche Intelligenz berücksichtigt hierbei sogar äußere Faktoren wie z.B. wetterabhängige No-Show Raten oder gestiegene Terminuntreue z.B. an Fenstertagen oder saisonale Schwankungen
Ressourcen & Räume
Anlegen von Ressourcenkategorien (z.B. Röntgenapparat), Ressourcen (z.B. Röntgen 1, Röntgen 2 ...) und Räumen
Verwalten von Ressourceneigenschaften, z.B. raumfest oder beweglich
Flexibles Verwalten von Ressourcen-Öffnungszeiten (z.B. EKG nur Mittwoch vormittags verfügbar, während Praxis Mo – Fr geöffnet ist)
Mitarbeiter
Anlegen von Mitarbeiterprofilen und -accounts
Verwalten von Zugriffsberechtigungen für Mitarbeiter
Anlegen und Zuordnen von Qualifikationen und Behandlungen, welche von Mitarbeiter durchgeführt werden können/dürfen
Flexibles Verwalten von Mitarbeiter-Verfügbarkeiten (z.B. Zahntechniker nur Mittwoch vormittags verfügbar, während Praxis Mo – Fr geöffnet ist, Urlaube usw.)
Flexible Öffnungs- und Buchungszeiten, auch kurzfristig
Öffnungszeiten jederzeit auch kurzfristig ändern oder temporär andere Öffnungszeiten einstellen (z.B. über die Sommerferien)
Onlinebuchungszeiten und Zeiten für Online Nummern flexibel anlegen und verwalten
Terminkategorien und Behandlungen
Terminkategorien/Behandlungen mit Name, Farbcode und durchschnittlicher Dauer anlegen
Verfügbarkeitszeiten einzelner Behandlungen, benötigte Ressourcen, Räume und Mitarbeiter. Zum Beispiel Blutabnahme nur Mittwoch vormittags verfügbar, während Praxis Montag – Freitag geöffnet ist
Naboto erlernt abhängig von Wetter, saisonalen Schwankungen, Besuchsgrund, Tageszeit u.v.m. die Behandlungsdauern datengestützt besser einzuschätzen und hilft somit die Abläufe in Ihrer Einrichtung zu optimieren.